Oman teeman luonti PowerPointissa

  Persoonalliset pohjat esityksiin

Haluatko erottua massasta persoonallisilla teemoillasi, tai onko esimerkiksi työpaikallasi tarvetta luoda yritykselle räätälöity esityspohja? Tässä kirjoituksessa näytetään joitain asioita, joilla pääset alkuun oman teeman luonnissa.

Tässä esimerkissä on lähdetty liikkeelle tyhjästä pohjasta, mutta mikäli jokin olemassa oleva teema on lähellä sitä, mitä itse haluat, niin kannattaa valita kyseinen teema ja lähteä muokkaamaan kyseistä teemaa. Teeman perustyyliä pääsee muokaamaan Näytä-valikon Dian perustyyli -napista.

Perustyyliä muokkaamaan

Kun dian perustyylin muokkaus on käytössä, niin vasemmassa reunassa ei ole yksittäisiä dioja, vaan eri rakenteisia dioja, joista valitaan se rakenne johon kohdistetaan muutoksia.

Lähdetään liikkeelle vaikka diojen taustasta. Perustyylidia-valintanauhalta löytyy valikko Taustatyylit. Tässä esimerkissä valikosta on valittu kohta Muotoile taustaa.

Muokkaamaan diojen taustaa

Taustanmuokkauksen valintoja

Kuvassa on lähdetty muokkaamaan otsikkodiarakenteen taustaa. Olen valinnut täyttöön tiedostosta valittavan kuvan. Kuvan säätöön on moniakin vaihtoehtoja, mutta tässä on vain vähän haalistettu alkuperäistä kuvaa lisäämällä läpinäkyvyyttä. Eri rakenteissa voitaisiin vaikka kaikissa käyttää erilaista taustaa, mutta tässä olen painanut Käytä kaikissa -painiketta, joka kopioi määritellyn taustan käytettäväksi kaikissa rakenteissa.

Rakenteiden muokkauksessa käytettävissä kaikki tutut vaihtoehdot

Rakenteiden muokkauksessa ovat käytössä myös samat toiminnot, kuin tavallisen esityksenkin teossa. Nyt vaikutukset vain kohdistuvat teemaan, eli esityksissä käytettävään pohjaan. Jos esimerkiksi haluan muuttaa tekstikentissä oletuksena käytettävää kirjasinta, niin valitsen kyseisen tekstin ja voin käyttää Aloitus-valintanauhalla olevia Fontti-työkaluja. Eli kuvassa olen valinnut otsikkodian pääotsikon Muokkaa perustyyl. napsautt. -tekstin ja vaihtanut kirjasintyyliä ja laittanut lihavoinnin päälle.

Muokata voidaan myös mm. alueiden sijoittelua, kuten seuraavan kuvan otsikon sijainnista näkyy.

Alatunnisteen lisääminen esityspohjaan

Mikäli halutaan sama alatunniste oletuksena käyttöön kaikissa dioissa, niin se kannattaa tehdä Lisää-valintanauhan Ylä- ja alatunniste -toiminnolla. Tätä kautta nimittäin on taas Käytä kaikissa -painikke käytettävissäsi, eikä alatunnistetta tarvitse täten tehdä jokaiseen rakenteeseen erikseen. Turhia rakenteita voi toki teemasta poistaa, tai sitten niitä voi tehdä lisää tarpeen mukaan.

Kuvan siirtäminen taustalle

Lisää välilehdeltä voit lisätä tarvittaessa rakenteeseen myös esimerkiksi kuvan. Tämä saattaa tulla tarpeeseen, jos dioihin halutaan esimerkiksi lisätä yrityksen logo johonkin kohtaan. Mikäli kuva lisätään, niin kuvan päällä oikealla hiiren näppäimellä avautuvasta valikosta tai Kuvatyökalut/Muotoile -valintanauhasta Siirrä taaksepäin -kohdasta kuva täytyy siirtää taakse, jotta diaan lisättävät tekstit yms. tulevat varmasti kuvan päälle, eivätkä jää sen taakse piiloon. Myös kyseisen valintanauhan Säädä-työkalut ovat tässäkin kohtaa käyttökelpoisia. Sieltä voit Väri-kohdasta määritellä kuvaan läpinäkyvän värin tai Poista tausta -toiminnolla saat "läpinäkyväksi" myös kirjavamman taustan.

Kun teemasi on valmis, voi sen tallentaa. Perustyylidia-valintanauhan Teemat-valikosta. Mikäli kyse on omasta koneestasi ja käytät teemaa kyseisellä koneella, niin voit tallentaa teeman oletussijaintiin ja se löytyy teemavalikoimasta uutta esitystä tehtäessä. Mikäli teemaa on tarkoitus käyttää laajemmin, tai teet teeman esimerkiksi koulun koneella, niin sen tallennuspaikan voi valita tarkoituksen mukaan. Kaksoisnapauttamalla tällaista tallennettua teemaa aukeaa uuden esityksen luominen kyseisellä teemalla.



Tallennus löytyy Mukautetuista teemoista. Kun teema on ollut käytössä, nousee se Ajankohtaiset-listaukseen.
Jos teema on tallennettu omalle koneelle oletussijaintiin, niin se löytyy uutta esitystä aloitettaessa

Ja eikun testaamaan :)

Muokattu teema käytössä