Esimerkki pilveen tallennetun tiedoston jakamisesta

Tiedostot OneDrivessä, käyttö moodlen kautta

Itse koen moodlen tiedostojen pitämisen ajantasalla vähän rasittavana. OneDriven avulla asiaa voi vähän helpottaa; Tiedostot voidaan ylläpitää OneDrivessä ja niihin tarjotaan pääsy moodlen tai jonkin muun palvelun kautta.

Näissä esimerkeissä jakopisteenä on moodle ja jaetaan yksi tiedosto vain katseltavaksi ja yksi

muokattavaksi. Nämä jaot tehdään OneDrive for Business -tililtä. Henkilökohtainen OneDrive on ainakin sinänsä eri juttu, että sieltä saa tehtyä jakolinkin myös kansioon. Eli henkilökohtaiselta OneDriveltä voit jakaa esimerkiksi jonkun kansion valokuvia vaikkapa Facebook-seinällesi.

Mikäli OneDrive for Business on synkronoituna koneellesi, niin voit tietysti aloittaa jakamisen Resurssienhallinnan kautta. Kuvassa vihreällä merkitty Share with -vaihtoehto antaa vain henkilön nimellä tapahtuvan jakamisen käyttöön. Tiedoston päällä oikealla hiiren näppäimellä avautuva ponnahdusvalikko sisältää myös OneDrive for Business - Share... -valinnan ja tämän vaihtoehdon valitseminen itse asiassa käynnistää selaimen ja sinun pitää kirjautua selaimella omalle ODfB-tilillesi. Kun olet kirjautunut, niin sinulle aukeaa sitä kautta Jaa-ikkuna:

Valitse täältä Hanki linkki ja jos olet jakamassa tätä tiedostoa vain tarkastelua varten niin valitse LUO LINKKI Tarkastele-osiosta. Näkyville tulee linkki, jonka voit kopioida leikepöydälle (CTRL-C).

Nyt voit liittää (CTRL-V) linkin leikepöydältä valitsemaasi julkaisupaikkaan. Eli tässä esimerkissä Moodleen.

Tässä on näkymä Moodlesta, kun äsken tuodun lisäksi on lisätty myös muokkausoikeudella

varustettu linkki Excel-taulukkoon opiskelijoiden tekemistä tehtävistä.

Jos opiskelija nyt valitsee Merkitse tähän tekemäsi tehtävät -linkin, niin hänelle aukeaa Excel Online, jossa on Muokkaa työkirjaa -valikko. Valikosta voi valita tiedoston muokkauksen joko pilvi- tai työpöytäversiossa Excelistä. Myös esitys aukeaa linkin kautta OneDrivestä PowerPoint Onlineen. Mutta koska se oli määritelty vain tarkastelua varten, niin siinä (alkuperäisen tiedoston) muokkaus ei ole opiskelijoille mahdollista.

Mikäli haluat myöhemmin päivittää jotain näin jakamaasi tiedostoa, niin sinun tarvitsee tehdä päivitykset vain OneDrivessä majailevaan (tai synkronoinnin kautta myös omalta koneeltasi löytyvään) tiedostoon ja opiskelijoilla on välittömästi Moodlen kautta käytettävissä tämä päivitetty versio.

Ja elämä on helppoo...