Office Mix

Laadukasta verkkomateriaalia PowerPointilla

Office Mix on Microsoftin ilmainen lisäosa PowerPointiin. Lisäosan voi ladata osoitteesta: https://mix.office.com/en-us/Home. Samassa osoitteessa on myös esimerkki- ja koulutusvideoita OfficeMixin käyttöön.

Ohessa on itse Mixillä tekemäni pikaopas Mixin käytön aloittamiseen. Hommahan on tehty ajatuksella että ekalla otolla purkkiin ja ilman sen kummempia käsikirjoituksia. Mutta saatiinpahan taas autenttisen oloinen lopputulos :)















 

Videotuotanto

Ilmaisuvoimaa videolla

Yhden tekniikan tuotokset 

Kuka hyvänsä nykytekniikkaa omistava ihminen voi tehdä tänä päivänä videon hyvinkin monenlaisella tekniikalla. Mikäli ei tarvita muuta kuin liikkuvaa kuvaa ja puhetta niin työkaluksi saattaa riittää ihan vain puhelimen tai tabletin kamera. Esimerkki tällaisesta videosta tässä:

https://youtu.be/k8LYwn1Mu38

Myös pelkän työpöydän ja mahdollisesti oman puhuvan pään nauhoitukseen on useampia vaihtoehtoja. Yksi suosittu vaihtoehto on Screencast-O-Matic (http://screencast-o-matic.com/home), joka peruskäytössä on ilmainen ja toimii verkossa.

https://youtu.be/-BfSQGsni08

Mikäli riittää pelkkä selostus ja piirtely tyhjälle paperille tai kuvakaappauksen päälle, on Snip (https://mix.office.com/snip) hyvä vaihtoehto. Tämä voisi toimia esimerkiksi palautteen antamisessa :)

https://youtu.be/qG0qkMhlOJU

Ja jonkinlaiseen lopputulokseen pääsee ihan Skype (for business) -kokousta nauhoittamallakin (tämä tosin olisi ihan perusteltua, jos kyseessä olisi siis oikeasti verkon yli pidettävä sessio, mutta tässä kyseessä on vain ihan puhdas hyväksikäyttö ;) ):

https://youtu.be/KH0PcT2mM1Q

Mikäli halutaan yhdistää PowerPointia, videoita, selostuksia ja piirtämistä, hyvä vaihtoehto on asentaa koneelle Powrpointin lisäosa Office Mix (https://mix.office.com/en-us/Home). Office Mixin avulla saa tutulla ja turvallisella PowerPointilla helposti tehtyä (opetus)videoita:

https://mix.office.com/watch/49c2k9wi93hb

Kirjoitan opastusta Office Mixin, Screencast-O-Maticin ja Skypen käyttöön erillisissä blogikirjoituksissa myöhemmin.

Kokonaisuus paloista

Mikäli projektisi on kuitenkin kunnianhimoisenpi tai muuten tarvitset useamman tekniikan yhdistämistä, täytyy sinun käyttää jotain videonkäsittelyohjelmaa. Tosin jonkinlaisia käsittelymahdollisuuksia on olemassa jo erilaisissa puhelimien kamerasovelluksissakin yms. mutta vähänkin vaativampi tai useammin tapahtuva muokkaus vaatii kyllä erillisen ohjelman. Näitä ohjelmia on erilaisia eri hintaluokissa ja valinta tapahtuu tietysti oman kukkaron ja tarpeiden mukaan ;)

Mikäli on tarvetta esimerkiksi tehdä Green Screeniä ("trikkikuvaa" tyyliin sääennusteet), niin iPadille löytyy tähän kyllä ilmainen (tai melkein ilmainen) sovellus mutta Windows maailmassa homma ei olekaan ihan ilmaista. Esimerkiksi moiseen kykenevä VideoPad (http://www.nchsoftware.com/videopad/) maksaa muutaman taalan. Mikäli joku löytää ilmaisen ohjelman greenscreenin tekoon windowsilla, niin mulle saa kertoa :)

Windowsille videonkäsittelyyn löytyy esimerkiksi ilmainen Microsoftin Movie Maker (http://windows.microsoft.com/en-us/windows/movie-maker) ja esimerkiksi tämä video on tehty yhden miehen voimin harjoitteluvideona muutamassa tunnissa kyseisellä ohjelmalla (ilman että videotuotanto-osaamista olisi siis muualtakaan, jos se ei jostain syystä videosta muuten käy ilmi :P ):

Movie Makerista (Elokuvatyökalu) puuttuu siis Green Screen, mutta siitä löytyy kyllä:

• Elokuvien leikkaamiset ja yhdistämiset
• Kuvien esittäminen
• Musiikin ja selostuksen lisääminen ja leikkaaminen
• Kuva- ja lopputekstien lisäämiset ja muokkaamiset
• Siirtymäefektit leikkauskohtiin
• Tehosteet
• Julkaisut eri alustoille

Kevyt videotuotantoesimerkki vaiheittain

• Ensin pitää olla idea tai tarve, josta syntyy käsikirjoitus
• Ajattelin tehdä tätä varten lyhyen kotikokki-ohjelman (koska juuri nyt pitää ruokkia yksi nälkäinen 11-vuotias ja toinen nälkäinen, hmm, vähän vanhempi henkilö).
• Laitan kokkaustarpeet valmiiksi ja kuvaan ruuanlaiton eri vaiheet.
• Sitten kuvataan materiaali
• Itse päätin tätä projektia varten kuvata ihan vain omalla puhelimellani käsivaraisesti (muistakaa kuitenkin turvallisuus, esimerkissäkin mentiin yhdessä kohtaa pienellä riskillä (en tarkoita syömistä))
• Suurimmaksi osaksi materiaali on videokuvaa, mutta otan mukaan ainakin yhden still-kuvan.
• Päätän kuvata mykkänä ja lisätä selostuksen myöhemmin
• Ja eikun Movie Maker auki ja koostamaan videota

Videoiden ja kuvien tuonti ja siirtely

Kun materiaali on kuvattu ja Movie Maker (tai vastaava) hankittu ja asennettu, on aika ryhtyä koostamaan videota. Ensimmäisessä videossa käydään läpi videoleikkeiden ja kuvien tuonti Movie Makeriin sekä näytän miten tuodun materiaalin järjestystä voi muuttaa.

Kuvatun materiaalin leikkaus

Välttämättä kuvatusta materiaalista ei ole tullut ihan täydellistä. Välttämättähän se ei haittaa, vaan tekee hommasta autenttista, mutta kun se nyt on videoeditoriin tuotu, niin voihan sitä nyt vähän myös tarvittaessa leikata. Seuraavassa pätkässä käydään läpi videon leikkaus, (leikattujen) pätkien poisto, toistonopeuden valitseminen ja kuvan näyttämisen pituus.

Tekstitys

Seuraavaksi tutustumme tekstin lisäämiseen. Lisäksi tässä osassa tutustutaan ohimennen kumoa-näppäimen käyttöön. Kyseiseen esimerkkivideoon lisätään vain alku- ja lopputekstit, mutta tekstejähän voitaisiin luoda minne vain tai tekstittää vaikka koko elokuva.

Siirtymät ja tehosteet

Siirtymiä ja tehosteita käyttämällä saat helpolla luotua videoosi viimeistellyn ja ammattimaisen vaikutelman. Siirtymillä pehmennät videoleikkeestä toiseen siirtymistä ja tehosteilla voit korostaa tai tehostaa jotakin videosi kohtaa.

Selostuksen nauhoittaminen

Liikkuvaa ja liikkumatonta (mutta liikuttavaa) kuvaa alkaa projektissa jo olemaankin, joten eiköhän seuraavaksi lisätä myös vähän unettavaa ääntä. Tässä klipsissä käydään lävitse selostuksen nauhoittaminen ja äänenvoimakkuuksien säätäminen sekä selostuksen leikkaaminen. Selostuksen siirtämistä ei mainita, mutta halutessaan myös selostukseen voi tarttua kiinni ja siirtää sen toiseen paikkaan.

Musiikin lisääminen

Unettavan äänen seuraksi sopii kehtolaulu. Niinpä kävinkin noutamassa elokuvaani Lullabyn FMA:sta ( http://freemusicarchive.org/). Videolla taidan puhua musiikista johon on tekijänoikeus. Ihan sitä ei kuitenkaan tarvita, mutta tarvitaan siis vapaasti käytettävissä olevaa musiikkia tai sitten sellaista josta asiaankuuluvat korvaukset on maksettu...

Nyt kun meillä itse asiassa on kaikki palikat kasassa, niin yhdellä kohtaa projektia voi olla useampaa asiaa päällekkäin. Eli kuvassa on näkymä Elokuvatyökalun valikkoriviltä elokuvan kohdasta, jossa on päällekkäin videota (tai kuvaa), musiikkia, selostusta ja tekstiä. Muokkausta tehdessään pitääkin muistaa varmistaa, että on oikea työkaluvalikko valittuna. Eri valikoista löytyy nimittäin samoja työkaluja, mutta jos JAA-painiketta painaa Musiikkityökalut-valikossa, niin silloin leikkaus tulee tietysti musiikkiraitaan, eikä esimerkiksi videolle tai selostukseen. Samaten äänenvoimakkuutta voidaan säätää sekä videolle, musiikkiin että selostukseen.

Videon tallentaminen (/julkaisu)

 Nyt meidän megaproduktio on valmis ja se pitäisi saada julkaistua. Mikäli tiliasetukset on määritelty oikein, niin videon voisi julkaista suoraan Movie Makerista halutulle jakelukanavalle. Homma toimii ihan hyvin kuitenkin niinkin, että tallentaa elokuvan ensin omalle koneelleen esimerkiksi mp4-formaattiin ja lataa sen siitä sitten valittuun palveluun. Me teemme tässä juurikin tuolla jälkimmäisenä mainitulla tavalla.

Youtube tilin luonti ja videon tuonti

Tässä projektissa video julkaistaan Youtube-palvelussa. Sitä varten pitää Tubeen perustaa kanava. Oheisessa videossa näytetään perusvaiheet Youtubeen kirjautumisesta, kanavan perustamisesta ja videon lataamisesta kanavalle.

Lopuksi

Julkaisukanavia on tietysti muitakin. Youtubessa on 15 minuutin rajoitus julkaisujen kanssa. Tätä voi tietysti kiertää jakamalla videon paloihin ja koostamalla niistä sitten soittolistan... Muita vaihtoehtoja ovat esimerkiksi Vimeo ja yrityksillä voi olla oma O365-videopalvelin. Käyn näiden palveluiden käyttöä mahdollisesti läpi jossain myöhemmässä blogissa.

Ai niin, että mitä me saatiin aikaiseksi? No, ensimmäinen kokkausvideoni on tässä:

Näyttävyyttä esityksiin

PowerPoint hallintaan

Joudutko aina joskus raapaisemaan kokoon jonkun esityksen? Sitten mahdollisesti omaa vuoroasi odottaessasi ihailet muiden upeita esityksiä ja häpeät omaa tekelettäsi jo valmiiksi? No, ei se mitään - yksinkertaisuus voi olla tehokeino. Ainakin jos esittämäsi asia sitten puhuu puolestaan. Nykypäivänä esimerkiksi käsinkirjoitetut kalvot ja piirtoheitin voi olla melkoinen eksootisuus ja pystyt sillä erottautumaan massasta :) . Mikäli kuitenkin haluat edes joitain näyttäviä elementtejä esitykseesi, niin tässä muutama helppo vinkki.

Teema

Mikäli teet esityksiä vain yritykselle ja käyttäen yrityksen esityspohjaa, voit ohittaa tämän kohdan. Mikäli sinun tehtäväsi on tehdä yritykselle esityspohja, tai haluat muuten tehdä oman teeman, niin lue tämä ja lue sitten aiempi postaukseni teeman luonnista :)

 Kun PowerPointilla lähdetään luomaan uutta esitystä, tarjotaan alussa muutamia mallipohjia. Mikäli olet aiemmin käyttänyt jotain malleja, nousevat ne tähän tarjottimelle mukaan. Mikäli on etsimässä jotain erityistä, tai muuten vaan seikkailunhaluinen, niin voi etsiä myös netissä tarjolla olevia online-malleja ja teemoja.

Mikäli PP on sinulle täysin uusi tuttavuus, niin huomaa myös tarjolla oleva Take Tour -mahdollisuus.

Toistaiseksi lähden liikkeelle helpoimmalla ratkaisulla (yllätys?) ja napsautan kohtaa Tyhjä esitys

Rakenne-välilehdellä on tarjolla erilaiset MS Officen perusteemat ja mahdolliset koneelle tallentamasi omat teemat. Olen valinnut teemoista listan viimeisen. Perusteemoista on kuitenkin suoraan tarjolla useita variaatioita (tässä esimerkissä sininen, vihreä, punainen ja oranssi versio) lisäksi ympäröidystä nuolinäppäimestä voidaan valita useista värimalleista (tai suunnitella oma), Käytettyjä fontteja voidaan vaihtaa, objektien oletustehosteet voidaan määrittää ja vaikuttaa käytettyyn taustatyyliin. Itse olen vaihtanut värimallia ja vaihtanut oletusfonttia (senkin jälkeen kun otin tässä näkyvän kuvan).

 Lisää-välilehti

Esitystä laadittaessa ehdottomasti vierailemisen arvoinen paikka on Lisää-välilehti. Täältä saat kaikenlaista näyttävyyttä esitykseesi.

Seuraavassa listassa on pääpiirteittäin Lisää-välilehden sisällöstä lyhyt kuvaus. Joitain asioita käsitellään listan jälkeen hieman tarkemmin:

• Taulukko - tekstitaulukon lisääminen, mielenkiintoisempaa on Excel-taulukon liittäminen esitykseen objektina...
• Kuvia voidaan tuoda tietokoneelta, verkosta tai kaapata näyttökuva lennosta
• Muodoista löytyy erilaisia yksinkertaisia muotoja joita voidaan ryhmitellä isommiksi kokonaisuuksiksi ja lisätä vaikka tekstiä muotojen sisälle.
• SmartArt on kokoelma valmiiksi yhdistettyjä muotoja ja tekstikenttiä, joilla saa helposti rakennettua erilaisia näyttäviä pieniä organisaatiokaavioita, matriiseja, prosessikaavioita ja muuta kivaa. Ehdottomasti tutustumisen arvoinen ominaisuus.
• Kaavio antaa luoda lennosta jonkun yksinkertaisen numeerisen tiedon visualisointia. Jälleen valmiin kaavion tuonti suoraan Excelistä on paljon mielenkiintoisempi ratkaisu.
• Kaupasta voi käydä lataamassa/ostamassa pieniä Officelle tehtyjä sovelmia omaan käyttöön.
• Hyperlinkki ei varmaan selittelyjä kaipaa?
• Toiminto-toiminnolla :) voit määrittää jonkun esityksessäsi olevan objektin toimimaan linkkinä tai vaikka käynnistämään jonkin sovelluksen (toimii ainakin niin kauan kuin esitys pidetään samalla koneella ja samassa ympäristössä, missä laadittiinkin).
• Tekstiruutu - Tarvitset lisää tilaa kirjoituksillesi? Toimisiko mahdollisesti Asettelun muuttaminen Aloitus-välilehdeltä?
•  Ylä- ja alatunniste - Oma nimmari diojen alalaitaan laadun takeeksi :)
• WordArt - mikäli sinulla on tarvetta jollekin tyylitellylle tekstinpätkälle
• ja vähän vielä muuta...

 SmartArt

Oheisessa diassa on esimerkki lisätystä SmartArt-objektista. Kyseisillä objekteilla voidaan siis helposti visualisoida esitettävää asiaa ja pienellä säädöllä niistä saa myös näyttäviä pikku elementtejä esitykseesi. Olen lisännyt diaan myös normaalin aamunaamani (aika pienenä, ettei kukaan pelästy). Kaikkien näiden hienojen lisukkeiden kanssa on kuitenkin syytä aina pitää mielessä, että liika tavara pilaa dian ja saa aikaan ähkyn. Yritä pitää diasi siis avarina ja yksinkertaisina.

Objektien ryhmittäminen

Kuvassa on Lisää-välilehdeltä tuotu esitykseen aurinko ja pilvi ja muotoiltu niitä mieleisiksi. Sitten pilvi on siirretty osittain auringon eteen. Koska haluan näiden kahden objektin pysyvän toisiinsa nähden tässä samassa asemassa, niin olen Ryhmittänyt ne Muotoile-välilehdeltä löytyvällä toiminnolla. Samalla välilehdellä on myös toiminnot objektien siirtämiseksi eteen- ja taaksepäin dialla. Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli aurinko olisi piirretty vasta pilven jälkeen, olisi se pilven päällä, mutta Siirrä taaksepäin -toiminnolla aurinko olisi saatu siirtymään oikeaan paikkaansa pilven taakse.
Samassa kuvassa on myös näkyvissä Excelistä tuotu yksinkertainen taulukko. Taulukko on kopioitu leikepöydälle Excelissä ja liitetty PowerPointiin Aloitus-välilehden Liitä-napin pudotusvalikosta löytyvällä Liitä määräten/Objekti: Microsoft Excel -laskentataulukko -toiminnolla. Tällä tavalla tuodun taulukon kaksoisnapauttaminen aukaisee PowerPointiin pienoisexcelin, joka mahdollistaa alkuperäisten lukujen muokkaamisen niin, että syötetyt kaavat kuitenkin toimivat ja hoitavat hommansa.

Animaatiot-välilehti

 Dian sisältöä voidaan elävöittää pienellä liikkeellä. Joissain tapauksissa animoinnilla voidaan myös havainnollistaa asioita. Animaatioiden avulla dian objekteja voidaan tuoda esille, häivyttää tai korostaa jollain tavoin. Yksinkertaisimmillaan animointi tarkoittaa esimerkiksi tekstikentän valitsemista ja sitten jonkin sopivan sisääntuloanimaation valitsemista listasta. Tämä aiheuttaa sen, että asiakohdat tulevat esitettäessä valitulla tavalla näkyviin yksi kerrallaan hiirtä painettaessa.

Kuvan esimerkissä on tekstin animoinnin lisäksi valittu myös SmartArt-objekti ja animoitu myös se. Oletuksena kyseinen objekti animoitaisiin yhtenä kokonaisuutena, mutta koska halusin siihenkin tulevan kuusikulmioita vain pari kerrallaan (yhdessä tekstirivien kanssa), niin juduin vaihtamaan animointitarkkuutta kyseiselle objektille Tehosteasetukset-napista. Animaatioruutu-napista sain esiin oikeassa laidassa olevan listauksen dian animaatioinneista. Tätä listaa apuna käyttäen saatoin raahata animoinnit oikeaan järjestykseen ja määritellä niiden käynnistymistavan. Eli "Meinasin laittaa..." -teksti tulee näyttöön ekalla hiiren painalluksella. Samaan aikaan sen kanssa tulee näkyviin myös kolme kaaviokuvan osaa. Toisella painalluksella tulee teksti: "Tärkein homma..." ja kolme seuraavaa kaaviokuvan osaa jne.

Esitettäessä asiat siis tulevat dialle paloittain.

Siirtymät-välilehti

Se miten diad vaihtuvat, määritellään Siirtymät-välilehdellä. Täältä valitaan käytettävä tehoste kyseiseen diaan siirryttäessä. Välilehdeltä löytyy myös Käytä kaikissa -nappi, jolla sama (tai satunnainen) siirtymä saadaan kaikille dioille. Dian tuloanimaatiota esittää tähti dian numeron alapuolella dialistauksessa.

Siirtyminen seuraavaan diaan kannattaa pitää esittämistä varten vaihtoehdossa Napsautettaessa hiirellä. Jälkeen-vaihtoehto tarkoittaa siirtymistä seuraavaan diaan tietyn ajan jälkeen. Tämä on käytännöllinen automaattisesti pyörivissä esityksissä, mutta mikäli kyseessä on ihmisen pitämä esitys, niin moinen asetus saattaa aiheuttaa ylimääräistä hikoilua ja asiaankuulumatonta hilpeyttä yleisössä.

Osaamista esittämiseen

Diat kasassa joten homma on hallussa? No, vielä ne varmaan jonkun pitäisi esittää. Esiintymistaidon kursseilla yms. varmaan käydään normaaleja esiintymiseen liittyviä asioita lävitse (älä puhu dioillesi selkä yleisöön päin, älä vain lue diojasi jne.), mutta muutama vinkki ihan vain työkalusta.

Hiiren painiketta napsauttamalla tosiaan pääsee esityksessä eteenpäin, mutta voit käyttää eteenpäin siirtymiseen myös Enter, välilyönti, tai Nuoli oikealle -näppäintä. Vastaavasti Nuoli vasemmalle -näppäimellä pääset peruuttamaan. Esc-näppäimellä saat lopetettua esityksen. Hiiren vasen näppäin antaa käyttöösi valikon, johon pääset myös esityksen vasemmassa alakulmassa olevilla piiloutuvilla napeilla.

Näitä vasemmalta alhaalta löytyviä nappeja ovat:

• Nuolinäppäimet esityksessä siirtymistä varten
• Kynä-valikko (avattuna) josta voit valita käyttöösi erilaisia kyniä ja eri värejä esityksesi päälle piirtämistä varten (voit myös tallentaa raapustuksesi esityksen lopussa)
• Dialajitelma josta pääset nopeasti hyppäämään haluamaasi diaan (käyttökelpoinen esimerkiksi esityksen lopuksi, jos yleisöstä jollakulla on kysymys liittyen johonkin esityksessä olleeseen diaan)
• Suurennuslasi, jolla osa diasta voidaan suurentaa paremmin nähtäväksi
• ... -valikko, josta voidaan esimerkiksi pimentää esitys hetkeksi tai päättää esitys.

 Loistavia esityksiä kaikille ja muistakaa nauttia :)

Mikäli jossain vaiheessa tarvitset lisää toiminnallisuutta esityksiisi tai sinun pitää laatia itsenäisesti katsottavia, mutta selostettuja esityksiä, niin kannattaa tutustua Microsoftin ilmaiseen PowerPointin lisäosaan OfficeMix:iin. Siitä opastusvideo täältä: https://mix.office.com/watch/nhgtwfhtxzke

Oman teeman luonti PowerPointissa

  Persoonalliset pohjat esityksiin

Haluatko erottua massasta persoonallisilla teemoillasi, tai onko esimerkiksi työpaikallasi tarvetta luoda yritykselle räätälöity esityspohja? Tässä kirjoituksessa näytetään joitain asioita, joilla pääset alkuun oman teeman luonnissa.

Tässä esimerkissä on lähdetty liikkeelle tyhjästä pohjasta, mutta mikäli jokin olemassa oleva teema on lähellä sitä, mitä itse haluat, niin kannattaa valita kyseinen teema ja lähteä muokkaamaan kyseistä teemaa. Teeman perustyyliä pääsee muokaamaan Näytä-valikon Dian perustyyli -napista.

Perustyyliä muokkaamaan

Kun dian perustyylin muokkaus on käytössä, niin vasemmassa reunassa ei ole yksittäisiä dioja, vaan eri rakenteisia dioja, joista valitaan se rakenne johon kohdistetaan muutoksia.

Lähdetään liikkeelle vaikka diojen taustasta. Perustyylidia-valintanauhalta löytyy valikko Taustatyylit. Tässä esimerkissä valikosta on valittu kohta Muotoile taustaa.

Muokkaamaan diojen taustaa

Taustanmuokkauksen valintoja

Kuvassa on lähdetty muokkaamaan otsikkodiarakenteen taustaa. Olen valinnut täyttöön tiedostosta valittavan kuvan. Kuvan säätöön on moniakin vaihtoehtoja, mutta tässä on vain vähän haalistettu alkuperäistä kuvaa lisäämällä läpinäkyvyyttä. Eri rakenteissa voitaisiin vaikka kaikissa käyttää erilaista taustaa, mutta tässä olen painanut Käytä kaikissa -painiketta, joka kopioi määritellyn taustan käytettäväksi kaikissa rakenteissa.

Rakenteiden muokkauksessa käytettävissä kaikki tutut vaihtoehdot

Rakenteiden muokkauksessa ovat käytössä myös samat toiminnot, kuin tavallisen esityksenkin teossa. Nyt vaikutukset vain kohdistuvat teemaan, eli esityksissä käytettävään pohjaan. Jos esimerkiksi haluan muuttaa tekstikentissä oletuksena käytettävää kirjasinta, niin valitsen kyseisen tekstin ja voin käyttää Aloitus-valintanauhalla olevia Fontti-työkaluja. Eli kuvassa olen valinnut otsikkodian pääotsikon Muokkaa perustyyl. napsautt. -tekstin ja vaihtanut kirjasintyyliä ja laittanut lihavoinnin päälle.

Muokata voidaan myös mm. alueiden sijoittelua, kuten seuraavan kuvan otsikon sijainnista näkyy.

Alatunnisteen lisääminen esityspohjaan

Mikäli halutaan sama alatunniste oletuksena käyttöön kaikissa dioissa, niin se kannattaa tehdä Lisää-valintanauhan Ylä- ja alatunniste -toiminnolla. Tätä kautta nimittäin on taas Käytä kaikissa -painikke käytettävissäsi, eikä alatunnistetta tarvitse täten tehdä jokaiseen rakenteeseen erikseen. Turhia rakenteita voi toki teemasta poistaa, tai sitten niitä voi tehdä lisää tarpeen mukaan.

Kuvan siirtäminen taustalle

Lisää välilehdeltä voit lisätä tarvittaessa rakenteeseen myös esimerkiksi kuvan. Tämä saattaa tulla tarpeeseen, jos dioihin halutaan esimerkiksi lisätä yrityksen logo johonkin kohtaan. Mikäli kuva lisätään, niin kuvan päällä oikealla hiiren näppäimellä avautuvasta valikosta tai Kuvatyökalut/Muotoile -valintanauhasta Siirrä taaksepäin -kohdasta kuva täytyy siirtää taakse, jotta diaan lisättävät tekstit yms. tulevat varmasti kuvan päälle, eivätkä jää sen taakse piiloon. Myös kyseisen valintanauhan Säädä-työkalut ovat tässäkin kohtaa käyttökelpoisia. Sieltä voit Väri-kohdasta määritellä kuvaan läpinäkyvän värin tai Poista tausta -toiminnolla saat "läpinäkyväksi" myös kirjavamman taustan.

Kun teemasi on valmis, voi sen tallentaa. Perustyylidia-valintanauhan Teemat-valikosta. Mikäli kyse on omasta koneestasi ja käytät teemaa kyseisellä koneella, niin voit tallentaa teeman oletussijaintiin ja se löytyy teemavalikoimasta uutta esitystä tehtäessä. Mikäli teemaa on tarkoitus käyttää laajemmin, tai teet teeman esimerkiksi koulun koneella, niin sen tallennuspaikan voi valita tarkoituksen mukaan. Kaksoisnapauttamalla tällaista tallennettua teemaa aukeaa uuden esityksen luominen kyseisellä teemalla.



Tallennus löytyy Mukautetuista teemoista. Kun teema on ollut käytössä, nousee se Ajankohtaiset-listaukseen.
Jos teema on tallennettu omalle koneelle oletussijaintiin, niin se löytyy uutta esitystä aloitettaessa

Ja eikun testaamaan :)

Muokattu teema käytössä